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Administrative(r) Assistent(in) 100%
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Rechnungen und Belegen unter Einhaltung der Fristen.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen von Kunden, Partnern und Versicherungen.
- Überprüfung der verrechneten und geleisteten Stunden zur Sicherstellung der Genauigkeit.
- Organisation der Weiterleitung von HR- und Finanzunterlagen an die Schweizer Zentrale.
- Aktive Nachverfolgung der Mahnprozesse für Debitoren.
- Erkennung, Koordination und Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Ihr Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau
- 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer 360°-Verwaltungsfunktion
- Gute Beherrschung der MS Office-Programme
- Sprachen:
o Deutsch: Muttersprache oder C1 erforderlich
o Französisch: C1 erforderlich. - Persönliche Kompetenzen:
o Sinn für Organisation, Präzision und Genauigkeit.
o Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
o Teamfähigkeit, vielseitige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Contacts
- Eintrittstermin:
Sofort oder nach Vereinbarung - Arbeitsort:
Basel - Beschäftigungsgrad:
100% - Kontakt:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an: rh@sitexsa.ch
Organisme employeur
Type de poste
Temps plein
Date de début du poste
Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Lieu du poste
Hochstr 31, Basel, BS, 4053, Schweiz
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